
Binnen de Privacycommissie zijn sectorale comités ingesteld. Deze comités zien toe op de naleving van de privacywetgeving in een bepaalde sector. Er zijn 5 sectorale comités: het Sectoraal comité van het Rijksregister, het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid, het Sectoraal comité voor de Federale Overheid, het Sectoraal comité van de Kruispuntbank van Ondernemingen en het Statistisch Toezichtscomité.
Het Sectoraal comité voor de Federale Overheid ziet toe op de elektronische mededeling van persoonsgegevens binnen de Federale Overheid en verleent machtigingen voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens door een federale overheidsdienst of door een overheidsinstantie met rechtspersoonlijkheid die tot de Federale Overheid behoort. Het Comité ontving 58 aanvragen tot individuele machtiging. Naast individuele machtigingen zijn 68 aanvragen tot aansluiting bij een algemene machtiging ontvangen. In 2016 is er 1 algemeen machtigingsdossier opgestart.
Van de 58 in 2016 geopende individuele machtigingsdossiers, zijn er 42 afgewerkt. Samen met de nog openstaande machtigingsdossiers heeft dit geresulteerd in:
43 behandelde aansluitingen resulteerden in een machtiging, 8 aansluitingen kregen een machtiging met ontbindende voorwaarde en bij 3 aansluitingen werd de behandeling stopgezet.
In 2016 behandelde het Sectoraal comité voor de Federale Overheid ook 3 algemene machtigingen. Eén aanvraag leidde tot een machtiging, bij twee aanvragen werd de behandeling stopgezet.
In 2016 zijn 25 individuele machtigingsdossiers geopend. Daarvan werden er 21 volledig afgewerkt. Samen met de nog openstaande machtigingsdossiers resulteerde dit in 24 machtigingen, waarvan 1 machtiging van bepaalde duur. Daarnaast werd in 1 dossier de behandeling stopgezet.
Machtigingen verlenen voor mededeling van de gegevens van het Rijksregister en gebruik van het Rijksregisternummer behoort tot de competentie van het Sectoraal comité van het Rijksregister.
In 2016 zijn 1.265 machtigingsaanvragen ontvangen, waarvan 2 dossiers algemene machtigingen behandelden. 1 algemeen machtigingsdossier werd nog in 2016 afgewerkt. Dit dossier gaf aanleiding tot een machtiging met opschortende voorwaarde.
Verder zijn er 1.144 aansluitingsaanvragen ontvangen. Op basis van de nieuwe aansluitingsaanvragen en de nog openstaande aansluitingsdossiers hebben 1.108 begunstigden in 2016 een positieve evaluatie ontvangen waardoor ze op basis van de voorwaarden opgenomen in de algemene machtiging toegang hebben gekregen tot het Rijksregister van de natuurlijk personen en het Rijksregisternummer mogen gebruiken. Voor 6 begunstigden was dit met een ontbindende voorwaarde, en voor 1 begunstigde met een opschortende voorwaarde. Er werden 14 aanvragen geweigerd, 2 aanvragen werden onontvankelijk verklaard. De behandeling van 27 dossiers werd stopgezet.
Tot slot werden er ook 119 individuele machtigingsdossiers geopend. In 2016 zijn 94 van deze dossiers volledig afgewerkt. Samen met de nog openstaande dossiers hebben deze volgende resultaten opgeleverd: 91 aanvragen zijn gemachtigd om toegang te krijgen tot het Rijksregister van de natuurlijke personen, voor 5 van deze aanvragen is de machtiging wel verleend onder opschortende voorwaarden, voor 1 onder ontbindende voorwaarden. Aan 7 aanvragers werd een machtiging voor een bepaalde duur toegekend. 9 aanvragers verkregen een gedeeltelijke machtiging. 5 machtigingsaanvragen zijn geweigerd en 1 machtigingsaanvraag werd onontvankelijk verklaard. Bij 17 dossiers werd de behandeling stopgezet.
In 2016 opende het Sectoraal comité van het Rijksregister één adviesdossier. Dit dossier werd in 2016 afgewerkt en kreeg een gunstig advies.
Het Sectoraal comité van de Kruispuntbank van Ondernemingen, dat toeziet op de veiligheid van gegevensverwerkingen binnen de Kruispuntbank, ontving het afgelopen jaar geen ontvankelijke machtigingsaanvraag.
Trimester | FO-MA dossier IN | FO-MA dossier OUT | % afgesloten | FO-MA dossier open | FO-MA dossier <2016 OUT | Totaal FO-MA dossier OUT | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
01.2016 - 03.2016 | 37 | 30 | 81,08 | 7 | 5 | 35 | |
aansluiting | 21 | 17 | 80,95 | 4 | 0 | 17 | |
algemene machtiging | 1 | 1 | 100,00 | 0 | 0 | 1 | |
individuele machtiging | 15 | 12 | 80,00 | 3 | 5 | 17 | |
04.2016 - 06.2016 | 27 | 25 | 92,59 | 2 | 2 | 27 | |
aansluiting | 13 | 12 | 92,31 | 1 | 0 | 12 | |
algemene machtiging | 0 | 0 | nvt | 0 | 0 | 0 | |
individuele machtiging | 14 | 13 | 92,86 | 1 | 2 | 15 | |
07.2016 - 09.2016 | 31 | 20 | 64,52 | 11 | 5 | 25 | |
aansluiting | 16 | 11 | 68,75 | 5 | 3 | 14 | |
algemene machtiging | 0 | 0 | nvt | 0 | 0 | 0 | |
individuele machtiging | 15 | 9 | 60,00 | 6 | 2 | 11 | |
10.2016 - 12.2016 | 32 | 16 | 50,00 | 16 | 30 | 46 | |
aansluiting | 18 | 8 | 44,44 | 10 | 3 | 11 | |
algemene machtiging | 0 | 0 | nvt | 0 | 2 | 2 | |
individuele machtiging | 14 | 8 | 57,14 | 6 | 25 | 33 | |
globaal | 127 | 91 | 71,65 | 36 | 42 | 133 | |
aansluiting | 68 | 48 | 70,59 | 20 | 6 | 54 | |
algemene machtiging | 1 | 1 | 100,00 | 0 | 2 | 3 | |
individuele machtiging | 58 | 42 | 72,41 | 16 | 34 | 76 |
Behandelingstermijn | Afgesloten dossiers * (Aantallen) | Afgesloten dossiers (%) |
---|---|---|
<=4 5 d | 42 | 82,35 |
> 45 d | 9 | 17,65 |
behandeling stopgezet | 3 | nvt |
globaal | 54 | 100,00 |
Behandelingstermijn | Afgesloten dossiers * (Aantallen) | Afgesloten dossiers (%) |
---|---|---|
<=4 5 d | 54 | 100,00 |
> 45 d | 0 | 0,00 |
behandeling stopgezet | 22 | nvt |
globaal | 76 | 100,00 |
Behandelingstermijn | Afgesloten dossiers * (Aantallen) | Afgesloten dossiers (%) |
---|---|---|
<=4 5 d | 1 | 100,00 |
> 45 d | 0 | 0,00 |
behandeling stopgezet | 2 | nvt |
globaal | 3 | 100,00 |
Wettelijk opgelegde behandelingstermijn: 30 dagen na ontvangst van het technisch en juridisch advies met een maximum van 45 dagen nadat het dossier volledig in orde is.
* Afgesloten dossiers waarvoor de behandeling is stopgezet worden niet opgenomen in de berekening van de behandelingstermijn.
Dossiertype | Gevolg | Aantal | % per dossiertype | ||
---|---|---|---|---|---|
Aansluiting | machtiging | 43 | 79,63 | ||
machtiging met ontbindende voorwaarde | 8 | 14,81 | |||
behandeling stopgezet | 3 | 5,56 | |||
Individuele machtiging | machtiging | 40 | 52,63 | ||
machtiging met ontbindende voorwaarde | 3 | 3,95 | |||
machtiging met opschortende voorwaarde | 6 | 7,89 | |||
machtiging van bepaalde duur | 1 | 1,32 | |||
gedeeltelijke machtiging | 1 | 1,32 | |||
weigering | 3 | 3,95 | |||
behandeling stopgezet | 22 | 28,95 | |||
Algemene machtiging | machtiging | 1 | 33,33 | ||
behandeling stopgezet | 2 | 66,67 |
Voor beslissing 03/2016 werden er vier aanvragen gecombineerd. Voor beslissing 18/2016 werden er twee aanvragen gecombineerd.
Dit heeft als gevolg dat er vier resultaten meer zijn dan het aantal uitgebrachte individuele machtigingen (50).
Beslissingen nummers 02/2016, 13/2016 en 14/2016 vloeien voort uit eenzelfde aanvraag. Dit heeft als gevolg dat er twee resultaten minder zijn dan het aantal uitgebrachte algemene machtigingen (3).
Algemene machtiging | Aantal | |
---|---|---|
FO nr 17/2010 (21/10/2010) | 9 | |
FO nr 23/2013 (25/07/2013) | 1 | |
FO nr 33/2014 (30/10/2014) | 3 | |
FO nr 05/2015 (19/03/2015) | 2 | |
FO nr 18/2015 (28/05/2015) | 23 | |
FO nr 02/2016 (21/01/2016) | 6 | |
FO nr 14/2016 (21/01/2016) | 7 |
Trimester | STAT-MA dossier IN | STAT-MA dossier OUT | % afgesloten | STAT-MA dossier open | STAT-MA dossier <2016 OUT | Totaal STAT-MA dossier OUT | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
01.2016 - 03.2016 | 8 | 8 | 100,00 | 0 | 4 | 12 | |
aansluiting | 0 | 0 | nvt | 0 | 0 | 0 | |
algemene machtiging | 0 | 0 | nvt | 0 | 0 | 0 | |
individuele machtiging | 8 | 8 | 100,00 | 0 | 4 | 12 | |
04.2016 - 06.2016 | 7 | 7 | 100,00 | 0 | 0 | 7 | |
aansluiting | 0 | 0 | nvt | 0 | 0 | 0 | |
algemene machtiging | 0 | 0 | nvt | 0 | 0 | 0 | |
individuele machtiging | 7 | 7 | 100,00 | 0 | 0 | 7 | |
07.2016 - 09.2016 | 6 | 6 | 100,00 | 0 | 0 | 6 | |
aansluiting | 0 | 0 | nvt | 0 | 0 | 0 | |
algemene machtiging | 0 | 0 | nvt | 0 | 0 | 0 | |
individuele machtiging | 6 | 6 | 100,00 | 0 | 0 | 6 | |
10.2016 - 12.2016 | 4 | 0 | 0,00 | 4 | 0 | 0 | |
aansluiting | 0 | 0 | nvt | 0 | 0 | 0 | |
algemene machtiging | 0 | 0 | nvt | 0 | 0 | 0 | |
individuele machtiging | 4 | 0 | 0,00 | 4 | 0 | 0 | |
globaal | 25 | 21 | 84,00 | 4 | 4 | 25 | |
aansluiting | 0 | 0 | nvt | 0 | 0 | 0 | |
algemene machtiging | 0 | 0 | nvt | 0 | 0 | 0 | |
individuele machtiging | 25 | 21 | 84,00 | 4 | 4 | 25 |
Behandelingstermijn | Afgesloten dossiers * (Aantallen) | Afgesloten dossiers (%) |
---|---|---|
<=4 5 d | 24 | 100,00 |
> 45 d | 0 | 0,00 |
behandeling stopgezet | 1 | nvt |
globaal | 25 | 100,00 |
Wettelijk opgelegde behandelingstermijn: 30 dagen na ontvangst van het technisch en juridisch advies met een maximum van 45 dagen nadat het dossier volledig in orde is.
* Afgesloten dossiers waarvoor de behandeling is stopgezet worden niet opgenomen in de berekening van de behandelingstermijn.
Dossiertype | Gevolg | Aantal | % per dossiertype | ||
---|---|---|---|---|---|
Individuele machtiging | machtiging | 23 | 92,00 | ||
machtiging met ontbindende voorwaarde | 0 | 0,00 | |||
machtiging met opschortende voorwaarde | 0 | 0,00 | |||
machtiging van bepaalde duur | 1 | 4,00 | |||
gedeeltelijke machtiging | 0 | 0,00 | |||
onontvankelijk | 0 | 0,00 | |||
behandeling stopgezet | 1 | 4,00 |
Trimester | RR-MA dossier IN | RR-MA dossier OUT | % afgesloten | RR-MA dossier open | RR-MA dossier <2016 OUT | Totaal RR-MA dossier OUT | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
01.2016 - 03.2016 | 372 | 359 | 96,51 | 13 | 2 | 361 | |
aansluiting | 336 | 326 | 97,02 | 10 | 1 | 327 | |
algemene machtiging | 1 | 1 | 100,00 | 0 | 0 | 1 | |
individuele machtiging | 35 | 32 | 91,43 | 3 | 1 | 33 | |
04.2016 - 06.2016 | 495 | 482 | 97,37 | 13 | 4 | 486 | |
aansluiting | 455 | 445 | 97,80 | 10 | 2 | 447 | |
algemene machtiging | 0 | 0 | nvt | 0 | 0 | 0 | |
individuele machtiging | 40 | 37 | 92,50 | 3 | 2 | 39 | |
07.2016 - 09.2016 | 266 | 252 | 94,74 | 14 | 12 | 264 | |
aansluiting | 239 | 230 | 96,23 | 9 | 11 | 241 | |
algemene machtiging | 0 | 0 | nvt | 0 | 0 | 0 | |
individuele machtiging | 27 | 22 | 81,48 | 5 | 1 | 23 | |
10.2016 - 12.2016 | 132 | 88 | 66,67 | 44 | 67 | 155 | |
aansluiting | 114 | 85 | 74,56 | 29 | 51 | 136 | |
algemene machtiging | 1 | 0 | 0,00 | 1 | 0 | 0 | |
individuele machtiging | 17 | 3 | 17,65 | 14 | 16 | 19 | |
globaal | 1.265 | 1.181 | 93,36 | 84 | 85 | 1.266 | |
aansluiting | 1.144 | 1.086 | 94,93 | 58 | 65 | 1.151 | |
algemene machtiging | 2 | 1 | 50,00 | 1 | 0 | 1 | |
individuele machtiging | 119 | 94 | 78,99 | 25 | 20 | 114 |
Behandelingstermijn | Afgesloten dossiers * (Aantallen) | Afgesloten dossiers (%) |
---|---|---|
<=4 5 d | 892 | 79,36 |
> 45 d | 232 | 20,64 |
behandeling stopgezet | 27 | nvt |
globaal | 1.151 | 100,00 |
Behandelingstermijn | Afgesloten dossiers * (Aantallen) | Afgesloten dossiers (%) |
---|---|---|
<=4 5 d | 97 | 100,00 |
> 45 d | 0 | 0,00 |
behandeling stopgezet | 17 | nvt |
globaal | 114 | 100,00 |
Behandelingstermijn | Afgesloten dossiers * (Aantallen) | Afgesloten dossiers (%) |
---|---|---|
<=4 5 d | 1 | 100,00 |
> 45 d | 0 | 0,00 |
behandeling stopgezet | 0 | nvt |
globaal | 1 | 100,00 |
Wettelijk opgelegde behandelingstermijn: 30 dagen na ontvangst van het technisch en juridisch advies met een maximum van 45 dagen nadat het dossier volledig in orde is.
* Afgesloten dossiers waarvoor de behandeling is stopgezet worden niet opgenomen in de berekening van de behandelingstermijn.
Dossiertype | Gevolg | Aantal | % per dossiertype | ||
---|---|---|---|---|---|
Aansluiting secretariaat | machtiging | 1101 | 95,66 | ||
machtiging met ontbindende voorwaarde | 6 | 0,52 | |||
machtiging met opschortende voorwaarde | 1 | 0,09 | |||
onontvankelijk | 2 | 0,17 | |||
weigering | 14 | 1,22 | |||
behandeling stopgezet | 27 | 2,35 | |||
Individuele machtiging | machtiging | 69 | 60,53 | ||
machtiging met opschortende voorwaarde | 5 | 4,39 | |||
machtiging met ontbindende voorwaarde | 1 | 0,88 | |||
machtiging van bepaalde duur | 7 | 6,14 | |||
gedeeltelijke machtiging | 9 | 7,89 | |||
weigering | 5 | 4,39 | |||
onontvankelijk | 1 | 0,88 | |||
behandeling stopgezet | 17 | 14,91 | |||
Algemene machtiging | machtiging met opschortende voorwaarde | 1 | 100,00 |
Algemene machtiging | Aantal | |
---|---|---|
RR nr 08/2006 (22/03/2006) | 971 | |
RR nr 21/2009 (25/03/2009) | 6 | |
RR nr 22/2009 (25/03/2009) | 3 | |
RR nr 28/2009 (18/05/2009) | 24 | |
RR nr 38/2009 (17/06/2009) | 7 | |
RR nr 74/2009 (23/12/2009) | 4 | |
RR nr 35/2010 (06/10/2010) | 2 | |
RR nr 02/2011 (26/01/2011) | 5 | |
RR nr 83/2012 (17/10/2012) | 1 | |
RR nr 10/2013 (16/01/2013) | 1 | |
RR nr 13/2013 (13/02/2013) | 47 | |
RR nr 102/2014 (10/12/2014) | 10 | |
RR nr 107/2014 (10/12/2014) | 10 | |
RR nr 21/2015 (25/03/2015) | 12 | |
RR nr 40/2015 (17/06/2015) | 1 | |
RR nr 51/2015 (02/09/2015) | 20 |
In 2016 opende het Sectoraal comité van het Rijksregister 1 adviesdossier. Dit dossier kreeg een gunstig advies in advies nummer 01/2016 van 27 juli 2016.
2015 | 2016 | Δ IN - nominaal | |
---|---|---|---|
Kerndossiers | 4.192 | 4.491 | 299 |
Beslissingsdossiers | 957 | 1.747 | 790 |
SCSZ&G-MA | 141 | 172 | 31 |
SCSZ&G-A | 69 | 55 | -14 |
FO-MA | 70 | 58 | -12 |
FO-AD | 37 | 68 | 31 |
FO-ALG | 1 | 1 | 0 |
FO-A | 0 | 0 | 0 |
FO-EVAL | 0 | 0 | 0 |
STAT-MA | 24 | 25 | 1 |
STAT-ALG | 0 | 0 | 0 |
RR-MA | 88 | 119 | 31 |
RR-AD | 425 | 1.144 | 719 |
RR-ALG | 3 | 2 | -1 |
RR-A | 1 | 1 | 0 |
RR-AR | 0 | 0 | 0 |
RR-EVAL | 0 | 0 | 0 |
CO-A | 64 | 72 | 8 |
CO-AR | 5 | 6 | 1 |
CO-LV | 10 | 15 | 5 |
CO-EVAL | 19 | 9 | -10 |
RPR-aangiftedossiers | 9.799 | 10.046 | 247 |
Kennisgeving mobiele camera | 102 | 109 | 7 |
PR-dossiers | 143 | 82 | -61 |
Q&A-dossiers | 6.051 | 5.199 | -852 |
2015 | 2016 | r OUT - nominaal | |
---|---|---|---|
Kerndossiers | 3.405 | 3.411 | 6 |
Beslissingsdossiers | 750 | 1.524 | 774 |
FO-MA | 47 | 76 | 29 |
FO-AD | 35 | 54 | 19 |
FO-ALG | 2 | 3 | 1 |
FO-EVAL | 0 | 0 | 0 |
STAT-MA | 27 | 25 | -2 |
STAT-ALG | 0 | 0 | 0 |
RR-MA | 88 | 114 | 26 |
RR-AD | 453 | 1.151 | 698 |
RR-ALG | 4 | 1 | -3 |
RR-A | 1 | 1 | 0 |
RR-AR | 1 | 0 | -1 |
RR-EVAL | 0 | 0 | 0 |
CO-A | 62 | 69 | 7 |
CO-AR | 5 | 8 | 3 |
CO-LV | 10 | 15 | 5 |
CO-EVAL | 15 | 7 | -8 |
RPR-aangiftedossiers | 9.799 | 10.046 | 247 |
Kennisgeving mobiele camera | 102 | 109 | 7 |
PR-dossiers | 143 | 82 | -61 |
Q&A-dossiers | 6.051 | 5.199 | -852 |
SCSZ&G-MA | Machtiging 'Sociale Zekerheid en Gezondheid' | ||
SCSZ&G-A | Advies 'Sociale Zekerheid en Gezondheid' | ||
FO-MA | Machtiging 'Federale Overheid' | ||
FO-AD | Aansluiting algemene machtiging 'Federale Overheid' | ||
FO-ALG | Algemene machtiging 'Federale Overheid' | ||
FO-A | Advies 'Federale Overheid' | ||
FO-EVAL | Evaluatie impact adviezen 'Federale Overheid' | ||
STAT-MA | Machtiging 'Statistisch Toezichtscomité' | ||
STAT-ALG | Algemene machtiging 'Statistisch Toezichtscomité' | ||
RR-MA | Machtiging 'Rijksregister' | ||
RR-AD | Aansluiting algemene machtiging 'Rijksregister' | ||
RR-ALG | Algemene machtiging 'Rijksregister' | ||
RR-A | Advies 'Rijksregister' | ||
RR-AR | Aanbeveling 'Rijksregister' | ||
RR-EVAL | Evaluatie impact adviezen 'Rijksregister' | ||
KBO-A | Adviesaanvragen 'Kruispuntbank Ondernemingen' | ||
CO-A | Adviesaanvragen (artikel 29 WPL) Commissie | ||
CO-AR | Aanbeveling Commissie | ||
CO-LV | Aanbeveling latere verwerking Commissie | ||
CO-EVAL | Evaluatie impact adviezen Commissie | ||
RPR | Openbaar register | ||
PR | Pers | ||
Q&A | Front office - Vraag & antwoorddossiers |