Adviesaanvraag betreffende een ontwerp van normatieve tekst - Artikel 23 van de wet van 3 december 2017
Nieuw: De Autorisatie- en Adviesdienst heeft een brochure gepubliceerd over zijn adviespraktijk. De opstellers van normatieve teksten vinden er informatie en voorbeelden die als leidraad kunnen dienen bij het opstellen van normen.
De aanvragen van advies kunnen bij de Autorisatie- en Adviesdienst van de GBA worden ingediend door de federale regering, de wetgevende kamers, de gemeenschaps- of gewestregeringen, de gemeenschaps- of gewestparlementen of ook het verenigd college of de verenigde vergadering zoals bedoeld in artikel 60 van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen (art. 23, § 1, 1° van de wet van 3 december 2017).
Adviesaanvragen over een normatief ontwerp van wettelijke of regelgevende rangorde die betrekking heeft op de verwerking van persoonsgegevens, moeten worden ingediend met het onlineformulier op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit. Onder een normatief ontwerp wordt verstaan een wetsontwerp, decreet, ordonnantie, koninklijk besluit, ministerieel besluit, besluit van de regering/college of een wetgevingsontwerp waarmee instemming wordt betuigd met een internationaal verdrag of samenwerkingsakkoord.
Let op: Op 07/10/2026 werd de adviesprocedure aangepast. De oude adviesaanvragenformulieren in pdf-vorm zullen niet meer aanvaard worden. Vanaf heden dient u een onlineformulier in te vullen via ons internetportaal.
Procedure
Vul het formulier in
Vul het adviesaanvraagformulier in via ons webportaal :
Een toelichting bij het oude adviesaanvraagformulier, die evenwel relevant blijft voor de invulling van het nieuwe onlineformulier, is eveneens beschikbaar.
En dan?
De Dienst analyseert of uw aanvraag ontvankelijk en volledig is. De automatische ontvangstbevestiging die op de site verschijnt nadat u het adviesaanvraagformulier hebt verzonden, geeft de datum en het tijdstip aan waarop de Autoriteit uw adviesaanvraag ontvangen heeft. Met de ontvangstbevestiging begint niet de termijn te lopen waarbinnen de Autoriteit een uitspraak zal doen.
Als het verzoek niet ontvankelijk is, zullen we u hier zo snel mogelijk over informeren. Afhankelijk van het geval zal u vervolgens een nieuwe aanvraag moeten indienen, of ontbrekende documenten moeten overmaken.
Als de aanvraag ontvankelijk wordt verklaard, wordt u daar niet specifiek over geïnformeerd. De Dienst zal alleen contact met u opnemen als het verzoek onvolledig is, d.w.z. als er aanvullende informatie nodig is om te kunnen beoordelen of uw normatief ontwerp in overeenstemming is met de beginselen van het recht op privacy en het recht op bescherming van persoonsgegevens, en om zijn toezichthoudende rol op een nuttige, doeltreffende en gemotiveerde manier te kunnen vervullen.
De Dienst informeert de aanvrager over de volledigheid of onvolledigheid van de aanvraag binnen een redelijke termijn.
Eens de Dienst bevestigt dat uw adviesaanvraag volledig is (eventueel na de ontvangst van de gevraagde aanvullende informatie), door u een ontvangstbevestiging van volledigheid te sturen, beschikt de Dienst over een termijn van 30 of 60 dagen of een onbepaalde termijn om zijn advies uit te brengen, afhankelijk van de termijn waarbinnen u het advies heeft aangevraagd in het adviesaanvraagformulier. In het geval van een adviesaanvraag binnen een termijn van 30 dagen, wordt deze termijn echter automatisch verlengd met 15 dagen wanneer de termijn begint te lopen tussen 15 juli en 31 juli of wanneer de termijn verstrijkt tussen 15 juli en 15 augustus.
In de ontvangstbevestiging van volledigheid zal de Autorisatie- en Adviesdienst u laten weten op welke datum het advies in principe ten laatste aan u toegezonden zal worden.
In dringende en bijzonder gemotiveerde gevallen kan de termijn waarbinnen de Autoriteit advies moet uitbrengen, worden verkort tot 5 werkdagen. In dit geval wordt de redelijke termijn waarbinnen de ontvankelijkheid en volledigheid van de aanvraag wordt geanalyseerd, teruggebracht tot maximaal 10 werkdagen. Als de aanvrager zich beroept op spoedeisendheid, moet op het adviesaanvraagformulier duidelijk en gedetailleerd aangegeven worden waarom het advies met deze termijn wordt aangevraagd en niet met een termijn van 30 dagen kan worden aangevraagd. Deze precieze en concrete redenen moeten de onvoorspelbaarheid van de situatie en de overmacht die deze urgentie veroorzaakt, rechtvaardigen. Aanvragen voor een spoedbehandeling worden per geval bekeken, afhankelijk van de ernst van de noodsituatie. Als de urgentie niet voldoende gerechtvaardigd is, wordt de adviesaanvraag niet-ontvankelijk verklaard en moet een nieuwe adviesaanvraag worden ingediend.
Voor complexe of omvangrijke normatieve ontwerpen en/of die een aanzienlijke inbreuk op de rechten en vrijheden van betrokkenen inhouden, wordt aanbevolen te vragen dat het advies binnen een termijn van ten minste 60 dagen wordt verstrekt.
Het advies zal u toegezonden worden in de taal waarin het oorspronkelijk opgesteld werd, de vertaling volgt later. Naargelang de omstandigheden kan de vertaling uitgevoerd worden door de Vertaaldienst (van het Algemeen Secretariaat) van de GBA, door een externe vertaaldienst (zonder herlezing door de GBA) of door geautomatiseerde vertaalsoftware (zonder herlezing door de GBA). In deze laatste twee gevallen wordt zodanig ook in de vertaling vermeld. De GBA kan haar vertaalbeleid aanpassen, naargelang de middelen die zij ter beschikking heeft.
Zodra het advies is aangenomen, wordt het ook gepubliceerd op de website van de GBA.