Coördinatiegroep voor toezicht Eurodac

Het Eurodac-systeem bestaat uit een centrale eenheid die door de Europese Commissie wordt beheerd, een centrale geautomatiseerde gegevensbank van digitale vingerafdrukken en elektronische middelen voor de overdracht van gegevens tussen de lidstaten en de centrale gegevensbank. Alleen de nationale autoriteiten die bevoegd zijn voor asielaanvragen, hebben toegang tot de centrale gegevensbank.

Het Eurodac-systeem wordt geregeld door de volgende rechtsgrondslag:

• Dublin II-Verordening, gewijzigd door Verordening (EU) Nr. 604/2013 van 26 juni 2013 tot vaststelling van de criteria en instrumenten om te bepalen welke lidstaat verantwoordelijk is voor de behandeling van een verzoek om internationale bescherming dat door een onderdaan van een derde land of een staatloze bij een van de lidstaten wordt ingediend (herschikking);
• Verordening (EU) nr. 603/2013 van 26 juni 2013 betreffende de instelling van „Eurodac” voor de vergelijking van vingerafdrukken ten behoeve van een doeltreffende toepassing van Verordening (EU) nr. 604/2013 tot vaststelling van de criteria en instrumenten om te bepalen welke lidstaat verantwoordelijk is voor de behandeling van een verzoek om internationale bescherming dat door een onderdaan van een derde land of een staatloze bij een van de lidstaten wordt ingediend en betreffende verzoeken van rechtshandhavingsinstanties van de lidstaten en Europol om vergelijkingen van Eurodac-gegevens ten behoeve van rechtshandhaving, en tot wijziging van Verordening (EU) nr. 1077/2011 tot oprichting van een Europees Agentschap voor het operationeel beheer van grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht (herschikking), (hierna “Eurodac-verordening”);
• Vanaf 12 juni 2026: Verordening (EU) 2024/1358 van 14 mei 2024 betreffende de instelling van “Eurodac” voor de vergelijking van biometrische gegevens om de Verordeningen (EU) 2024/1351 en (EU) 2024/1350 van het Europees Parlement en de Raad en Richtlijn 2001/55/EG van de Raad doeltreffend toe te passen en om illegaal verblijvende onderdanen van derde landen en staatlozen te identificeren en betreffende verzoeken van rechtshandhavingsinstanties van de lidstaten en Europol om vergelijkingen van Eurodac-gegevens ten behoeve van rechtshandhaving, tot wijziging van de Verordeningen (EU) 2018/1240 en (EU) 2019/818 van het Europees Parlement en de Raad en tot intrekking van Verordening (EU) nr. 603/2013 van het Europees Parlement en de Raad, (hierna “nieuwe Eurodac-verordening”) als onderdeel van het nieuwe Europese Migratie en Asiel Pact.

De gegevens die in het Eurodac-systeem worden verwerkt, hebben betrekking op asielzoekers ouder dan 14 jaar, vreemdelingen die worden aangehouden bij illegale overschrijding van een buitengrens en vreemdelingen die in een lidstaat illegaal op het grondgebied vertoeven.

De persoonsgegevens die in het Eurodac-systeem worden verwerkt, worden opgesomd in artikel 11 van de Eurodac-verordening en mogen alleen de volgende gegevens betreffen:

1. vingerafdrukgegevens;
2. lidstaat van oorsprong, plaats en datum van het verzoek om internationale bescherming; in de in artikel 10, onder b), bedoelde gevallen is de datum van het verzoek de datum die is ingevoerd door de lidstaat die de verzoeker heeft overgedragen;
3. geslacht;
4. referentienummer dat door de lidstaat van oorsprong wordt gebruikt;
5. datum waarop de vingerafdrukken zijn genomen;
6. datum waarop de gegevens aan het centraal systeem zijn toegezonden;
7. gebruikersidentificatie van de operator;
8. in bepaalde gevallen, de datum van aankomst van de betrokken persoon na een succesvolle overdracht;
9. in bepaalde gevallen, de datum waarop de betrokken persoon het grondgebied van de lidstaten heeft verlaten;
10. in bepaalde gevallen, de datum waarop de betrokken persoon het grondgebied van de lidstaten heeft verlaten of daarvan is verwijderd;
11. in bepaalde gevallen, de datum waarop de beslissing om het verzoek te behandelen, is genomen.

Bij een signalement worden via het systeem DubliNet bijkomende gegevens overgezonden. DubliNet is een veilig elektronisch communicatienetwerk tussen de nationale autoriteiten die de asielaanvraag behandelen. De twee betrokken lidstaten kunnen via DubliNet persoonsgegevens uitwisselen die verschillen van de Eurodac-gegevens zoals naam, geboortedatum, nationaliteit, foto, details over familieleden en in bepaalde gevallen adressen.

Vanaf 12 juni 2026 met de inwerkingtreding van de nieuwe Eurodac-verordening zullen onder meer de volgende zaken wijzigen:

• de leeftijdsgrens voor asielzoekers van 14 jaar wordt verlaagd naar 6 jaar;
• de voornaam, naam en een gezichtsopname zullen ook worden verwerkt in het Eurodac-systeem;
• het Eurodac-systeem zal worden gelinkt aan andere Europese systemen.

De EDPS houdt toezicht over de verwerking van persoonsgegevens in de gegevensbank (centrale eenheid) en over de doorgifte van die persoonsgegevens naar de lidstaten. De gegevensbeschermingsautoriteiten van de lidstaten controleren de verwerkingen die hun nationale autoriteiten verrichten evenals de doorgifte van persoonsgegevens aan de centrale eenheid.

Er werd de Eurodac Supervision and Coordination Group (Eurodac SCG) opgericht die is samengesteld uit de EDPS en de nationale gegevensbeschermingsautoriteiten, zodat het systeem op eenzelfde manier wordt benaderd. Die controlegroep vergadert op regelmatige tijdstippen en onderzoekt de gemeenschappelijke problemen die opduiken als het Eurodac-systeem in werking is. Ze stelt ook gemeenschappelijke oplossingen voor.

Vanaf 12 juni 2026 zal de controle over het Eurodac-systeem gebeuren door het Coordination Supervision Committee.

Wanneer uw persoonsgegevens in het Eurodac-systeem worden verwerkt, heeft u het recht om:

• de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken om uw gegevens in te zien;
• te verzoeken dat onjuiste of onvolledige gegevens worden gecorrigeerd;
• te verzoeken dat onrechtmatig verwerkte persoonsgegevens over u worden gewist.

Om gebruik te maken van deze rechten, moet u contact opnemen met een verwerkingsverantwoordelijke (bv. de instantie die uw gegevens verwerkt) of een functionaris voor gegevensbescherming in een van de Europese landen die het Eurodac-systeem gebruiken, bij voorkeur een land waar u naartoe bent gereisd.

Voor België vindt u hieronder de relevante contactgegevens voor Dienstvreemdelingenzaken en de politiediensten:

Naam: Minister van veiligheid en binnenlandse zaken
Adres: Leuvenseweg 1, 1000 Brussel
Contactgegevens: Contacteer ons | IBZ - FOD Binnenlandse Zaken

Naam: Directeur-generaal van de Dienst Vreemdelingenzaken
Adres: Pachecolaan 44, 1000 Brussel
Contactgegevens: infodesk@ibz.fgov.be

Functionaris voor gegevensbescherming

Naam: Functionaris voor gegevensbescherming Federale Politie
Adres: Koningsstraat 202A, 1000 Brussel
Contactgegevens: https://www.politie.be/5998/nl/contact/contactformulier

Naam: Functionaris voor gegevensbescherming Dienst Vreemdelingenzaken
Adres: Pachecolaan 44, 1000 Brussel
Contactgegevens: dpo.dvzoe@ibz.fgov.be

De Gegevensbeschermingsautoriteit verleent desgevraagd bijstand bij de uitoefening van uw rechten.